Analizujemy sposób, w jaki działa Twoja firma, i wskazujemy procesy, które można uprościć i przyspieszyć. Faktury, maile, terminy, zamówienia - automatyzujemy powtarzalne zadania, tak by firma działała sprawniej, a pozyskany czas można było przeznaczyć na to, co naprawdę napędza biznes. Ile czasu Twoja firma może zyskać dzięki wdrożeniu automatyzacji? Chętnie przyjrzymy się jej z bliska.
- 1–3 h
straty tygodniowo na wykonywanie powtarzalnych zadań...
- 50–150 h
rocznie więcej na rozwój firmy! Co Ty na to?!
- 6 m-cy.
typowy czas zwrotu wkładu finansowego w dobrze wdrożoną automatyzację.
Dla kogo jest ta usługa
Masz własną firmę i każdą wycenę, fakturę i powiadomienie dla klienta robisz ręcznie - często po godzinach pracy? Większość tych zadań można uporządkować i zautomatyzować, żeby nie zabierały czasu, który należy do Ciebie. Mniej klikania. Mniej pracy po godzinach. Brzmi nieźle, prawda?
Twój sklep internetowy rośnie, ale dane z zamówień wciąż wpisujesz ręcznie do arkusza i osobno podajesz do księgowości? Przy stale rosnącej liczbie transakcji takie czynności pochłaniają czas i zwiększają ryzyko pomyłek. Automatyzujemy przepływ danych między systemami, by zamówienia były obsługiwane sprawniej, a ręczna praca nie zabierała czasu, który możesz poświęcić na rozwój sklepu.
Zgłoszenia z formularza, maila i WhatsApp trafiają w różne miejsca, a Ty boisz się, że część z nich przeoczysz? Porządkujemy komunikację i automatyzujemy przepływ zgłoszeń, aby każda wiadomość trafiała dokładnie tam, gdzie powinna. Dzięki temu nic nie ginie, a obsługa klientów działa bez ciągłego pilnowania kilku kanałów naraz.
Myślisz o zatrudnieniu asystentki „do papierów”, ale słyszysz w domu: „Przecież większość tego może robić system”? Coś w tym jest! Zanim dołożysz kolejny etat, warto sprawdzić, które zadania administracyjne można uprościć lub zautomatyzować. Mniej ręcznej pracy, mniej powtarzalnych obowiązków, więcej czasu dla najbliższych.
Kiedy automatyzacja ma sens
Liczymy dla 250 dni roboczych w roku.
- rocznie tracisz
- 63 h pracy
- przy stawce 50 €/h to
- 3125 €
- każde 1 000 € wdrożenia zwraca się po
- ok. 3,8 m-ca
6 m-cy. — typowy czas zwrotu wkładu finansowego w dobrze wdrożoną automatyzację.
Policz dokładnie dla swojej firmy — bezpłatnieDzień, w którym wszystko robi się...samo!
A gdyby tak zsynchronizować codzienne procesy - od obsługi zamówień i faktur, przez analizę wiadomości, aż po przygotowanie ofert i przekazanie informacji do właściwych osób? Czy Twój zwykły wtorek w pracy nie stałby się wtedy zupełnie wyjątkowym dniem? Zobacz, jak mógłby wyglądać, dzięki automatyzacjom.
- 6:20
Mail od producenta zamienił się w produkt w Twoim sklepie
Zdjęcia, opis, możliwe warianty i cena - złożone i gotowe do akceptacji. Klikasz „publikuj” i niczego nie musisz przepisywać.
- 8:40
Pytanie klienta stało się gotową ofertą
Na podstawie maila powstała wycena z zakresem i terminem - ceny zostały pobrane z cennika. Sprawdzasz. Akceptujesz. Wysyłasz.
- 11:20
Zamówienie automatycznie trafiło do wszystkich pracowników w firmie
Magazyn wie, co spakować, kurier ma gotową etykietę, a księgowość fakturę. Wszystko trafia automatycznie we właściwe ręce, bez osobistego przekazywania danych.
- 13:05
Zdjęcie faktury trafiło wprost do księgowej
Pracownik zrobił zdjęcie i wysłał je na WhatsAppie. System automatycznie je opisał i podesłał księgowej.
- 16:30
Opisy nowych produktów w sklepie "napisały się same"
W Twoim stylu i idealnie pod wyszukiwarkę. Zatwierdzasz i...gotowe!
- 18:00
Zamykasz laptopa
W piątek dostaniesz zestawienie, którego nikt nie robił ręcznie. Wieczór spędzasz tak, jak lubisz!
Co automatyzujemy najczęściej
- Formularz na stronie → trafia do wielu miejsc naraz: Zgłoszenie z formularza trafia jednocześnie na Twojego maila, do bazy klientów, na WhatsApp i do klienta w automatycznej odpowiedzi. Wszystko bez ręcznego przekazywania informacji. Kilka czynności, jedno zgłoszenie - i to zaledwie w kilka sekund. Taką automatyzację świetnie uzupełnia strona firmowa z formularzem do kontaktu.
- Wycena ręczna → wycena półautomatyczna: Klient podaje najważniejsze informacje - zakres prac, wymiary, lub lokalizację - a system przygotowuje wstępną wycenę na podstawie wcześniejszych realizacji. Ty dopinasz szczegóły, wprowadzasz drobne poprawki i wysyłasz gotową ofertę. Mniej liczenia, szybsza odpowiedź i więcej czasu dla Ciebie!
- Zamówienia w sklepie → księgowość: Nowe zamówienie w sklepie online automatycznie uruchamia cały proces związany ze sprzedażą. System generuje fakturę PDF, przekazuje ją do księgowości i aktualizuje arkusz sprzedażowy. Bez przepisywania danych, bez ręcznego wysyłania dokumentów i bez kontrolowania kilku programów jednocześnie.
- Kalendarz + przypomnienia: Umówione spotkanie zapisuje się automatycznie, a system sam pilnuje kolejnych kroków. Dzień wcześniej przypomnienie trafia do Ciebie, a w dniu spotkania - do klienta. Mniej zapamiętywania, mniej wiadomości do wysłania i większy porządek w kalendarzu.
Lubisz mieć wszystko pod kontrolą? Tworzymy indywidualne panele administracyjne, które zbierają najważniejsze informacje w jednym miejscu i pozwalają szybko sprawdzić, co dzieje się w firmie - bez przeszukiwania kilku systemów.
Ręcznie, a może...automatycznie!
To samo zamówienie. Dwa sposoby realizacji. Kliknij i zobacz różnicę.
- •Nowe zamówienie ląduje w skrzynce40 s
- •Dane klienta trafiają do arkusza1 min 35 s
- •Powstaje faktura PDF2 min 20 s
- •Mail do klienta i kopia do księgowego1 min 15 s
- •Termin w kalendarzu + przypomnienie50 s
- •Nowe zamówienie ląduje w skrzynce1 s
- •Dane klienta trafiają do arkusza1 s
- •Powstaje faktura PDF2 s
- •Mail do klienta i kopia do księgowego1 s
- •Termin w kalendarzu + przypomnienie1 s
Czasy poglądowe — pokazują skalę, nie gwarancję. U Ciebie policzymy je na Twoich procesach.
Jak wygląda współpraca
Sprawdzimy, co w trawie piszczy
Przeanalizujemy sposób działania Twojej firmy, wskażemy procesy, które warto usprawnić lub zautomatyzować, i określimy, od czego najlepiej zacząć. Otrzymasz konkretny plan działania, zanim pojawią się jakiekolwiek koszty wdrażania nowej technologii.
Włączamy rozwiązania, które pracują za Ciebie!
Wdrożymy rozwiązania dopasowane do sposobu działania Twojej firmy. Połączymy wykorzystywane przez Ciebie narzędzia i uporządkujemy procesy tak, by powtarzalne zadania wykonywały się same - bez codziennego wykonywania powtarzalnych czynności.
Połączymy systemy, by pracowały razem
Połączymy systemy, których obecnie używasz -sklep, mailing, kalendarz, WhatsApp czy księgowość - tak, by informacje przepływały automatycznie, a codzienne zadania wymagały mniej ręcznej pracy. A Ty? Wreszcie odpoczniesz!
Rozwijamy automatyzację razem z Twoją firmą
Twoja firma się zmienia? Automatyzacje mogą zmieniać się razem z nią! Kolejne usprawnienia wdrażamy zawsze wtedy, gdy potrzebne - każdą zmianę wycenimy osobno, bez sztywnych abonamentów.
Najczęstsze pytania
Jak wygląda początkowy etap współpracy?
Zaczynamy od zwyczajnej rozmowy i analizy Twojej codziennej pracy. Poznajemy sposób działania firmy, wskazujemy czynności, które niepotrzebnie zabierają czas, i wspólnie ustalamy, co warto zautomatyzować w pierwszej kolejności. Na tej podstawie otrzymujesz jasny plan dalszego działania.
Czy automatyzacje będą działały z moim sklepem?
Oczywiście! Integrujemy automatyzacje z WooCommerce, WordPressem i wieloma innymi platformami. Wykorzystujemy dostępne integracje lub tworzymy własne połączenia, aby dopasować rozwiązania idealnie do potrzeb Twojego sklepu.
Brzmi super, ale ile to kosztuje?
Koszt wdrożenia automatyzacji ustalamy, po rozmowie z Tobą. Zakres prac i cenę poznajesz zawsze przed rozpoczęciem realizacji. Późniejsze zmiany i rozwój automatyzacji wyceniamy osobno, zależnie od konkretnej modyfikacji. Bez sztywnych abonamentów i ukrytych kosztów.
Czy dane są bezpieczne przy wykorzystaniu AI?
Bezpieczeństwo Twoich danych jest naszym priorytetem i częścią każdego wdrożenia. Do modeli trafiają tylko informacje niezbędne do wykonania konkretnego zadania, a dane, których nie trzeba przekazywać, pozostają bezpieczne.
Może Cię też zainteresować
Strony i sklepy internetowe
Strony i sklepy, które klient znajdzie w Google i w których wygodnie kupi.
Zobacz szczegóły
Branding i copywriting
Logo, kolory i teksty, po których klient rozpozna Cię wszędzie.
Zobacz szczegóły
Druk, odzież i gadżety
Wizytówki, ulotki, banery, odzież i gadżety — wszystko z jednym, spójnym projektem.
Zobacz szczegóły
Gotowy na start?
Wycena bezpłatna i niezobowiązująca — rzeczowo, po polsku i konkretnie.