ok4YOU — agencja marketingowa dla firm i osób w Holandii

Bo nie wszystko trzeba robić... RĘCZNIE!

02 · Automatyzacje i panele

Poznajemy Twój sposób pracy, aby pokazać Ci, co może działać szybciej, prościej i sprawniej. Faktury, maile, terminy i zamówienia — automatyzujemy powtarzalne zadania, dzięki czemu Twoja firma działa efektywniej, a Ty odzyskujesz czas na to, co naprawdę ważne.

Wycena: bezpłatna i indywidualna
Umów bezpłatną konsultację
formularze-mailWhatsAppfaktura PDFkalendarzraport
Ten schemat pracuje, kiedy Ty już nie musisz
  • 1–3 h

    straty tygodniowo na wykonywanie powtarzalnych zadań...

  • 50–150 h

    rocznie więcej na rozwój firmy! Co Ty na to?!

  • 6 m-cy.

    typowy czas zwrotu wkładu finansowego w dobrze wdrożoną automatyzację.

Dla kogo jest ta usługaDla kogo jest ta usługa

  • Prowadzisz ZZP i każdą wycenę, fakturę i follow-up klikasz ręcznie — po godzinach.

  • Sklep rośnie, a zamówienia i tak przepisujesz do arkusza i wysyłasz księgowemu osobno.

  • Zgłoszenia z formularza, maila i WhatsApp żyją w trzech miejscach — i klienci giną.

  • Myślisz o asystentce „do papierów", choć większość tej pracy mógłby robić system.

Kiedy automatyzacja ma sensKiedy automatyzacja ma sens

kiedy automatyzacja ma sens

Liczymy dla 250 dni roboczych w roku.

rocznie tracisz
63 h pracy
przy stawce 50 €/h to
3125 €
każde 1 000 € wdrożenia zwraca się po
ok. 3,8 m-ca

6 m-cy. — typowy czas zwrotu wkładu finansowego w dobrze wdrożoną automatyzację.

Policz dokładnie dla swojej firmy — bezpłatnie

Co przejmuje systemCo przejmuje system

  • Mapa procesów

    Rysunek „co robisz teraz" vs „co może robić się samo" — zanim wydasz złotówkę na technologię.

  • Wdrożone automatyzacje

    Działające scenariusze na własnym, bezpiecznym serwerze.

  • Integracje z Twoimi programami

    Sklep, mailing, kalendarz, WhatsApp, księgowość — a gdzie trzeba, własne połączenia.

  • AI tam, gdzie ma sens

    Klasyfikuje maile, szykuje odpowiedzi do Twojej akceptacji, czyta faktury PDF.

  • Instruktaż po polsku

    Po wdrożeniu wiesz, co się dzieje w firmie, a proste zmiany klikasz sam.

  • Zgodność z RODO/AVG

    Do AI trafia tylko niezbędne minimum. Na życzenie model w UE albo lokalnie.

Pulpit

…i panel, w którym wszystko widzisz

Automatyzacje pracują w tle, a Ty zaglądasz w jedno miejsce — po polsku, bez pięćdziesięciu zakładek.

  • Panel administracyjny na miarę — Treści, ceny i ofertę zmieniasz sam — w panelu zrobionym pod Twój sposób pracy.

  • Role, logi i backupy — Każdy widzi swoje. Logi pokazują, kto co zmienił, backupy robią się codziennie.

Wtorek, 21:30 — a Ty znowu siedzisz nad fakturami

Znasz ten wieczór: klient pisze na WhatsApp, więc przepisujesz jego dane do maila z ofertą. Potem to samo do arkusza, faktura w Excelu, mail do księgowego, notatka w kalendarzu. Sześć razy te same dane, sześć okazji do literówki.

Tak wygląda 5–10 godzin tygodniowo w małej firmie — czyli 250–500 godzin rocznie, które może przejąć skrypt. Dlatego optymalizacja procesów zwykle zwraca się w pierwszym kwartale.

Co automatyzujemy najczęściej dla polskich firm w NL

  • Formularz na stronie → wiele miejsc naraz: zgłoszenie idzie równocześnie na Twojego maila, do arkusza klientów, na WhatsApp i w automatycznej odpowiedzi do klienta — wszystko w 2 sekundy. Świetnie łączy się z stroną firmową z formularzem.
  • Wycena ręczna → wycena półautomatyczna: klient podaje parametry (typ prac, metraż, lokalizacja), system pokazuje Ci szacunek na bazie Twoich poprzednich wycen — Ty dopinasz szczegóły i wysyłasz.
  • Zamówienia w sklepie → księgowość: nowe zamówienie w sklepie online automatycznie generuje fakturę PDF, eksportuje ją do biura księgowego i oznacza w arkuszu sprzedażowym.
  • Kalendarz + przypomnienia: spotkanie zapisuje się samo, dzień wcześniej przypomnienie do Ciebie, w dzień spotkania — do klienta.

Jeśli dane z automatyzacji mają gdzieś „mieszkać" — zamówienia, leady, statusy — spinamy je z panelem admina szytym na miarę, w którym wszystko widzisz w jednym miejscu.

Faktury robią się same
Maile wychodzą same
Raporty piszą się same
Klienci nie giną
Ty prowadzisz firmę
Faktury robią się same
Maile wychodzą same
Raporty piszą się same

Ręcznie czy samo?Ręcznie czy samo?

To samo zamówienie: raz obsłużone ręcznie, raz przez system. Kliknij i zobacz różnicę.

jedno zamówienie, dwie drogi
Robisz to sam0 s
  1. •Nowe zamówienie ląduje w skrzynce40 s
  2. •Dane klienta trafiają do arkusza1 min 35 s
  3. •Powstaje faktura PDF2 min 20 s
  4. •Mail do klienta i kopia do księgowego1 min 15 s
  5. •Termin w kalendarzu + przypomnienie50 s

 

Robi to system0 s
  1. •Nowe zamówienie ląduje w skrzynce1 s
  2. •Dane klienta trafiają do arkusza1 s
  3. •Powstaje faktura PDF2 s
  4. •Mail do klienta i kopia do księgowego1 s
  5. •Termin w kalendarzu + przypomnienie1 s

 

Czasy poglądowe — pokazują skalę, nie gwarancję. U Ciebie policzymy je na Twoich procesach.

Scenariusze, które wdrażamyScenariusze, które wdrażamy

Każde wdrożenie ma własną podstronę: problem, rozwiązanie, efekt.

  • Faktury tworzą się same z zamówień

    Zakończone zlecenie samo generuje fakturę PDF i wysyła ją do klienta oraz księgowego.

    WooCommerceprogram księgowye-mailarkusz kalkulacyjny
    Zobacz, jak to robimy

  • Z zapytania do oferty w kilka minut

    Zgłoszenie z formularza czy WhatsApp trafia do bazy, system szykuje wstępną wycenę i pilnuje follow-upu.

    WhatsAppformularz na stronieAI (ChatGPT/Claude)baza klientówe-mail
    Zobacz, jak to robimy

  • Sklep, magazyn i księgowość mówią jednym głosem

    Zamówienie aktualizuje magazyn i wysyła komplet dokumentów do księgowości — bez przepisywania.

    WooCommercemagazynprogram księgowywebhooki
    Zobacz, jak to robimy

  • Zamówienia i rezerwacje w jednym panelu

    Panel zleceń pod to, jak pracuje Twoja firma: statusy, powiadomienia i role dla zespołu.

    powiadomienia e-mailrole i logikalendarzintegracje
    Zobacz, jak to robimy

Jak wygląda współpracaJak wygląda współpraca

  1. Najpierw…pogadajmy!

    Sprawdzimy, gdzie dziś tracisz czas i które procesy warto usprawnić w pierwszej kolejności. Przekażemy Ci jasny plan działania, zanim cokolwiek zainwestujesz w technologię.

  2. Włączamy rozwiązania, które pracują za Ciebie

    Tworzymy gotowe automatyzacje dopasowane do Twojego biznesu - bez zbędnych komplikacji, za to z konkretnym efektem w codziennej pracy.

  3. Twoje narzędzia zaczynają współpracować

    Połączymy systemy, których już używasz - sklep, mailing, kalendarz, WhatsApp czy księgowość, by usprawnić przepływ informacji, ograniczyć ręczną pracę i uporządkować codzienne procesy. A Ty? Nareszcie odpoczywasz!

  4. Rozwój, kiedy potrzebujesz

    Kolejne usprawnienia dokładamy elastycznie — wyceniamy konkretną zmianę, bez sztywnych abonamentów. Zostajemy w kontakcie i poprawiamy, gdy coś wymaga ręki.

Najczęstsze pytaniaNajczęstsze pytania

  • Od czego zaczynamy?

    Od bezpłatnej rozmowy i mapy procesu: pokazujesz, co zjada Ci czas, my mówimy, co realnie warto zautomatyzować najpierw.

  • Czy automatyzacje działają z moim sklepem?

    Tak — WooCommerce, WordPress i większość innych platform. Łączymy się przez gotowe integracje, webhooki albo własne połączenia.

  • Ile to kosztuje?

    Setup wyceniamy jednorazowo, po rozmowie i mapie procesu. Późniejsze zmiany rozliczamy pod konkretną modyfikację — bez sztywnych abonamentów.

  • Czy dane są bezpieczne przy AI?

    Do modeli wysyłamy tylko to, co konieczne — bez nazwisk i numerów kont, jeśli nie są potrzebne. Przy wrażliwych danych uruchamiamy model w UE albo lokalnie.

Może Cię też zainteresowaćMoże Cię też zainteresować

Gotowy na start?start?

Wycena bezpłatna i niezobowiązująca — rzeczowo, po polsku i konkretnie.

Napisz na WhatsAppWyceń projekt bezpłatnie